1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале (далее – Положение)
разработано на основании действующего законодательства Российской Федерации о ведении
документооборота и учета образовательной деятельности:
- Федерального закона от 29.12.202 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации» с изменениями от 4 августа 2023 года;
- Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных
данных» с изменениями на 14 июля 2022 года;
- Постановления Правительства Российской Федерации от 13.07.2022 № 1241 «О
федеральной государственной информационной системе «Моя школа» и внесении изменения
в подпункт «а» пункта 2 Положения об инфраструктуре, обеспечивающей информационнотехнологическое взаимодействие
информационных систем, используемых для
предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и
муниципальных функций в электронной форме»;
- Письма Минобрнауки России от 15.02.2012 № АП-147/07 «О методических
рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде с
изменениями от 21 октября 2014 года;
- Письма Федерального агентства по образованию от 29.07.2009 № 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
- Письма Минобрнауки России от 13.08.2022 № 01-51-088ин «Об организации
использования информационных и коммуникационных ресурсов в общеобразовательных
учреждениях»;
- Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации» в редакции от 9 января
2023 года;
- Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской
Федерации от 26.08.2010 № 761 «Об утверждении Единого квалификационного справочника
должностей руководителей, специалистов и служащих», раздел «Квалификационные
характеристики должностей работников образования», в котором говорится, что в
должностные обязанности учителя входит «осуществление контрольно-оценочной
деятельности в образовательном процессе с использованием современных способов
оценивания в условиях информационно-коммуникационных технологий (ведение
электронных форм документации, в том числе электронного журнала и дневников
обучающихся»), в редакции от 31 мая 2011 года;
- Постановления правительства Свердловской области от 27.12.2022 № 925-ПП «О
государственной информационной системе Свердловской области «Единое цифровое
пространство»;
1.2. Электронный журнал является государственным нормативным документом и
ведение его обязательно для каждого учителя, классного руководителя.
1.3. Электронным классным журналом называется комплекс программных средств,
включающий базу данных и средства доступа к ней.
1.4. Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных в п.2
настоящего Положения.
1.5. Настоящее Положение устанавливает единые требования по ведению электронного
журнала успеваемости / электронного дневника обучающегося, определяет понятия, цели,
требования, организацию и работу электронного классного журнала МАОУ - СОШ № 25.
1.6. Электронный журнал должен поддерживаться в актуально состоянии.

1.7. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя,
классные руководители, обучающиеся, родители (законные представители).
1.8. Электронный журнал является частью информационно-образовательной среды
МАОУ - СОШ № 25.
1.9. Все сотрудники несут ответственность за сохранность персональных данных
участников образовательного процесса. За разглашение персональных данных и реквизитов
доступа пользователи несут ответственность в порядке, установленном законодательством
Российской Федерации.
1.10. В случае невыполнения данного Положения об электронном классном журнале
администрация МАОУ - СОШ № 25 имеет право налагать дисциплинарные взыскания в
установленном действующем законодательством порядке.
2. Задачи, решаемые с помощью электронного классного журнала
2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями российского законодательства.
2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам
в любое время.
2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей, классных руководителей
и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей (законных представителей) по вопросам
успеваемости и посещаемости их детей.
2.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом
на текущий учебный год.
2.7. Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов.
2.8. Создание условий для взаимодействия всех участников образовательной
деятельности.
3. Правила и порядок работы с электронным журналом
3.1. Классный журнал предназначен для индивидуального учета результатов освоения
обучающимися образовательных программ, контроля успеваемости учеников, посещения
ими занятий в течение учебного года и является обязательной школьной документацией.
3.2. Авторизация пользователей в электронный журнал/дневник осуществляется через
Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА)1
3.3. Классный журнал заводят ежегодно на каждый класс, который укомплектован
в школе.
3.4. Директор школы:
- просматривает электронный журнал;
- распечатывает страницы электронного журнала — при необходимости;
- заверяет распечатанный вариант электронного журнала подписью и печатью школы;
- заверяет электронный вариант журнала электронной подписью.

Регистрация в ЕСИА идентична учётной записи в Федеральной государственной информационной системе
«Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»
1

3.5. Заместитель директора по УВР имеет доступ ко всем страницам электронного
журнала с функциональными возможностями учителей-предметников и классных
руководителей, а также:
- распечатывает страницы электронных журналов — при необходимости;
- формирует сводные ведомости успеваемости на электронном и бумажном носителе;
- переносит информацию из электронного журнала в стандартные формы данных для
анализа и/или формирования отчетных форм;
- проверяет журналы на своевременность и правильность заполнения классными
руководителями и учителями в соответствии с разделами 3-4 настоящего Положения.
3.6. Классные руководители имеют доступ ко всем страницам своего класса
в электронном журнале без права редактирования записей учителей-предметников.
Классные руководители:
- заполняют раздел с личными данными обучающихся и следят за их актуальностью
в течение учебного года;
- проводят первичные консультации для обучающихся и их родителей (законных
представителей) по работе с электронным журналом;
- формируют отчет об успеваемости и посещаемости занятий обучающимися.
3.7. Учителя-предметники имеют доступ к страницам своих предметов и занятий
с правом редактирования. Учителя-предметники не имеют право редактировать электронный
журнал после выставления итоговых оценок (отметок) за учебный год. Учителяпредметники:
- вносят информацию о датах проведения занятий, о темах уроков, ходе освоения
образовательной программы, и об отсутствии обучающихся на уроках — в день проведения
урока или занятия;
- выставляют текущие отметки, записывают домашние задания в день проведения урока
не позднее чем через два часа после окончания занятий у обучающихся;
- выставляют отметки за письменные работы и оценки в рамках промежуточной
и итоговой аттестации обучающихся по существующей в МАОУ - СОШ № 25 системе
оценивания;
- вносят комментарии в отношении учебной деятельности обучающихся.
3.8. Администратор электронного журнала имеет доступ ко всем страницам
электронного журнала исходя из следующих функциональных возможностей:
- настраивает системные параметры электронного журнала;
- вводит (создает и редактирует) учетные записи пользователей;
- редактирует профили пользователей при необходимости;
- настраивает права доступа у разных пользователей;
- еженедельно осуществляет резервное копирование данных электронного журнала
на двух внешних носителях и восстанавливает их (при необходимости);
- ежемесячно архивирует данные электронного журнала на двух внешних носителях;
- осуществляет импорт и экспорт данных между электронным журналом и внешней
информационной системой, используемой в МАОУ - СОШ № 25;
- формирует необходимые отчеты в электронном журнале и выводит их в электронном
и печатном виде по просьбе пользователей;
- вносит во все предметные страницы журнала списки классов и учебных групп в начале
каждого года;
3.9. Решение об использовании электронного журнала/дневника принимается
родителями (законными представителями) обучающихся.

Родители (законные представители) могут ознакомиться с классным журналом
в бумажном виде только в присутствии лиц, уполномоченных вести журнал. Доступ
к электронному журналу обеспечивается в порядке, предусмотренном локальным
нормативным актом школы.
В случае отказа родителей (законных представителей) от использования электронного
журнала/дневника в обучении ребенка образовательный процесс организован с
использованием традиционных средств обучения.
3.10. Выписка из классного журнала с текущими отметками и результатами
промежуточной аттестации предоставляется по заявлению совершеннолетних обучающихся
и родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся.
3.11. Предоставлять доступ к работе с электронным журналом обучающимся,
родителям (законным представителям) запрещено.
4. Ведение журнала классными руководителями
4.1. В течение учебного года классные руководители оформляют изменения списочного
состава учеников и общих сведений о них, ведут разделы классного журнала:
- сведения о количестве уроков, пропущенных обучающимися;
- сводная ведомость учета посещаемости;
- сводная ведомость учета успеваемости обучающихся;
- сведения о занятиях во внеурочное время;
- классные часы;
- выполнение образовательных программ.
4.3. Изменения в списках обучающихся классный руководитель вносит в классный
журнал не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего
распорядительного акта.
4.4. Информацию о классных часах классный руководитель вносит в день проведения
классного часа.
4.5. Классный руководитель проверяет правильность оформления предметных страниц
и актуальность сведений в иных разделах классного журнала еженедельно.
5. Ведение журнала учителями
5.1. Учителя, проводящие уроки, заполняют предметные страницы в день проведения
урока. Делать записи об уроках заранее запрещено.
Количество часов на предметной странице должно соответствовать учебному плану
школы и рабочей программе учебного предмета.
5.2. Учителя своевременно вносят в классный журнал оценки обучающихся и сведения
о посещаемости на странице преподаваемого предмета.
5.3. Оценки за устные ответы выставляют в классный журнал в день проведения урока.
Оценки за письменные работы, предусмотренные локальным нормативным актом
школы, выставляют в следующие сроки:
- во 2–11-х классах — к следующему уроку;
- в начальных классах — не позднее чем через два рабочих дня с даты проведения работ;
- в 5–9-х классах — не позднее чем через пять рабочих дней с даты проведения работ;
- в 10, 11-х классах — не позднее чем через пять рабочих дней с даты проведения работ.
5.4. Результаты промежуточной аттестации выставляют в классный журнал
не позднее чем за пять рабочих дней до окончания четверти.

5.5.
Результаты
итоговой
аттестации
выставляют
в классный
журнал
не позднее следующего рабочего дня с даты объявления результатов итоговой аттестации
или даты объявления результатов апелляций о несогласии с результатами итоговой
аттестации.
5.6. Сведения о домашнем задании по предмету учителя отражают в соответствующих
графах предметных страниц классного журнала в день проведения урока не позднее чем
через два часа после окончания всех занятий данных обучающихся.
5.7. В случае замены урока соответствующие записи в классном журнале делает
учитель, который проводит замену урока.
5.8. В случае если доступ к электронному журналу невозможен по техническим
причинам, журнал должен быть заполнен в течение рабочего дня с момента возобновления
доступа к нему.
5.9. При организации обучения на дому текущие, промежуточные и итоговые отметки
выставляют в журнале обучения на дому. В конце четверти (полугодия), года учителя,
проводящие уроки для обучающихся на дому, выставляют в классный журнал результаты
промежуточной и итоговой аттестации в порядке, предусмотренном пунктами 5.4, 5.5
настоящего Положения.
5.10. При организации обучения в медицинской организации текущие, промежуточные
и итоговые отметки из справки об обучении с результатами успеваемости переносят
в классный журнал. Оригинал справки об обучении подшивают в личное дело
обучающегося.
6. Общие ограничения для пользователей электронного журнала
6.1. Пользователи электронного журнала не имеют права передавать персональные
логины и пароли для входа в электронный журнал другим лицам. Передача персонального
логина и пароля для входа в электронный журнал другим лицам влечет за собой
ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите
персональных данных.
6.2. Пользователи электронного журнала в случае нарушения правил доступа
в электронный журнал, уведомляют в течение не более чем одного рабочего дня со дня
получения
информации
о таком
нарушении администратора
электронного
журнала и директора школы.
6.3. Все операции, произведенные пользователями с момента получения
информации администратором электронного журнала и директором школы о нарушении
условий доступа, признаются недействительными.
7. Ведение листка здоровья классного журнала
7.1. Листок здоровья классного журнала оформляет классный руководитель.
7.2. Листок здоровья заполняется на основании сведений из медицинских карт
обучающихся до начала учебного года. Изменения и дополнения в него вносят по мере
изменения данных о состоянии здоровья обучающихся.
7.3. Рекомендации медицинского работника должны быть учтены учителями во время
организации образовательного процесса, работниками школы при озеленении помещений,
уборке и дезинфекции помещений.

8. Контроль за ведением классного журнала
8.1. Заместитель директора по УВР обеспечивает хранение классных журналов
и контроль за ведением и правильностью оформления записей в классном журнале
не реже одного раза в месяц.
8.2. В первый месяц учебного года заместитель директора по УВР проверяет
своевременность и правильность подготовки классных журналов к новому учебному году
классными руководителями.
8.3. Ежемесячно заместитель директора по УВР контролирует:
правильность и своевременность оформления записей на предметных страницах
классных журналов в соответствии с требованиями, установленными настоящим
Положением, и порядком оформления классного журнала, его заполнения, утвержденным
локальным нормативным актом школы;
плотность и объективность устных ответов обучающихся;
своевременность выставления отметок обучающимся;
посещаемость занятий и ее учет;
объем домашних заданий.
8.4. В конце каждой четверти заместитель директора по УВР контролирует:
оформление классных журналов в соответствии с требованиями, установленными
настоящим Положением, и порядком оформления классного журнала, его заполнения,
утвержденным локальным нормативным актом школы;
выполнение образовательной программы, в том числе соответствие учебному плану
школы и рабочей программе учебного предмета;
уровень успеваемости, в том числе объективность текущих, промежуточных и итоговых
отметок;
соответствие текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации формам
и периодичности проведения, установленным локальным нормативным актом школы;
правильность оформления записей о замене уроков;
оформление сведений о занятиях во внеурочное время.
8.5. По окончании учебного года все классные журналы должны быть
проверены заместителем директора по УВР в срок до 1 июля.
8.6. Дополнительно контроль за ведением классного журнала может быть осуществлен
в сроки и в порядке, установленном планом внутришкольного контроля.
8.7. Проверяющий после проведения проверки заполняет страницу журнала «Замечания
по ведению журнала». На ней фиксируется цель проверки, замечания, предложения
по устранению недостатков. Отметку об устранении выявленных недостатков делает
проверяющий после того, как недостатки устранены.
9. Хранение классного журнала
9.1. Хранение данных электронного классного журнала осуществляется в порядке,
предусмотренном локальным нормативным актом школы, с возможностью резервного
копирования и восстановления данных.
9.2. По окончании учебного года классные журналы, прошедшие проверку
директором и (или) уполномоченным им лицом, передаются на хранение в архив.

9.2.1. Классные журналы в бумажном виде при передаче на хранение должны быть
подписаны директором и (или) уполномоченным им лицом. По истечении 5 (пяти) лет
ответственный за архивное хранение извлекает из классных журналов сводные ведомости
успеваемости и формирует из них дела со сроком хранения, установленным номенклатурой
дел школы.
9. 3. Электронные классные журналы подлежат хранению в электронном виде и в виде
распечатанных данных.
9.3.1. Хранение данных электронного журнала осуществляется с возможностью
резервного копирования и восстановления данных.
9.3.2. Заместитель директора по УВР сохраняет электронный журнал на двух носителях,
маркирует
их по правилам
организации
делопроизводства
и передает
на хранение. Ответственный за архивное хранение документов обеспечивает сохранность
носителей с электронными журналами в разных помещениях.
9.3.3. Заместитель директора по УВР распечатывает данные электронного журнала
и сводные
данные
успеваемости.
Распечатанный
журнал
прошнуровывается,
пронумеровывается, удостоверяется подписью директора и (или) уполномоченного им лица,
заверяется печатью школы и передается на хранение в архив.
8.3.4. Сводные ведомости успеваемости заверяются в соответствии с правилами
организации делопроизводства школы. Из сводных данных успеваемости формируются дела
со сроком хранения 25 (двадцать пять) лет.
9.3.5. По истечении 5 (пяти) лет распечатанные данные электронных журналов
уничтожаются в порядке, предусмотренном локальным нормативным актом школы. Сводные
ведомости успеваемости хранятся в архиве на протяжении всего срока хранения.
9.3.6. Данные электронного журнала могут быть распечатаны в иных случаях
по распоряжению директора и (или) уполномоченного им лица. Распечатанный журнал
оформляется и заверяется в порядке, предусмотренном пунктом 5.3 настоящего Положения.
9.3.7. Контроль за целостностью и сохранностью данных электронного журнала,
переданных на хранение в архив, несет ответственный за архивное хранение документов.