ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЕКАТЕРИНБУРГА
УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ АКАДЕМИЧЕСКОГО РАЙОНА
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕСРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 25 ИМЕНИ В.Г. ФЕОФАНОВА
ул. Цветоносная, 2, тел.: 334-32-26

ПРИНЯТО
на педагогическом совете
Протокол № 1 от 30.08.2024г.

УТВЕРЖДАЮ:
директор МАОУ-СОШ № 25
__________________ О.А. Добычина
Приказ № 220/1-О от 30.08.2024

Положение
об организации работы с электронным журналом
в МАОУ-СОШ № 25

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале (далее – Положение)
разработано на основании действующего законодательства Российской Федерации о ведении
документооборота и учета образовательной деятельности:
- Федерального закона от 29.12.202 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации» с изменениями от 4 августа 2023 года.
- Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных
данных» с изменениями на 14 июля 2022 года.
- Постановления Правительства Российской Федерации от 13.07.2022 № 1241 «О
федеральной государственной информационной системе «Моя школа» и внесении изменения
в подпункт «а» пункта 2 Положения об инфраструктуре, обеспечивающей информационнотехнологическое взаимодействие
информационных систем, используемых для
предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и
муниципальных функций в электронной форме».
- Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации» в редакции от 9 января
2023 года.
- Постановления правительства Свердловской области от 27.12.2022 № 925-ПП «О
государственной информационной системе Свердловской области «Единое цифровое
пространство».
1.2. Положение определяет правила работы и единые требования по ведению
электронного журнала в МАОУ-СОШ № 25 (далее – Школа).
1.3. Электронным журналом (далее – ЭЖ) называется комплекс программно-аппаратных
средств, включающий базы данных и средства доступа и работы с ними (программноаппаратную инфраструктуру, сервисы информационного взаимодействия).
1.4.
Электронный
дневник
–
раздел
ЭЖ,
представляющий
собой
индивидуализированную выборку данных из ЭЖ о ходе и результатах обучения конкретного
ученика.
1.5. ЭЖ – средство индивидуального учета результатов освоения образовательных
программ. Он относится к учебно-педагогической документации. Аккуратное, точное и
своевременное ведение его обязательно для каждого сотрудника Школы, в обязанности
которого входит работа с ЭЖ. Доступ к персональным страницам дневника имеют родители
(законные представители) обучающегося, обучающийся, администрация Школы (директор
Школы, заместители директора), учителя, классные руководители; администратор ЭЖ.
1.6. Принципами работы с ЭЖ являются:
- соблюдение прав и свобод участников образовательных отношений;
- достоверность и полнота информации, содержащейся в ЭЖ;
- унификация данных, содержащихся в ЭЖ, и документированной информации
Школы;
- защита данных, содержащихся в ЭЖ, от неправомерных и противоправных действий.
1.7. Ведение электронных форм учета образовательной деятельности и результатов
образовательной деятельности (ЭЖ) является составной частью работы по ведению
электронного документооборота в Школе.
1.8. ЭЖ является частью информационной системы Школы.

1.9. Функционирование и использование ЭЖ осуществляется в соответствии с
действующим законодательством РФ, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 №
152-ФЗ «О персональных данных».
1.10. Ответственность за функционирование ЭЖ и контроль за правильностью его
ведения возлагаются на директора Школы и технического специалиста.
2. Назначение ЭЖ
ЭЖ используется для решения следующих задач:
2.1. Создание/ввод, систематизация, использование и хранение данных о ходе
образовательной деятельности в Школе, в том числе об успеваемости и посещаемости
обучающихся.
2.2. Оформление информации, хранящейся в базе данных, в виде документа на
бумажном носителе.
2.3. Обеспечение оперативного доступа родителей (законных представителей)
(законных
представителей)
обучающегося,
обучающегося, администрации Школы (директора Школы, заместителей директора),
учителей, классных руководителей к отметкам за весь период ведения журнала по всем
предметам в любое время.
2.4. Автоматизация создания отчетной документации учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей (законных представителей) по вопросам
успеваемости, индивидуальных результатов и посещаемости их детей.
2.6. Информирование обучающихся о ходе образовательной деятельности посредством
данных в ЭЖ.
2.7. Контроль за реализацией образовательных программ, в том числе учет:
- проведенных уроков/занятий;
- домашних заданий и объема нагрузки на обучающихся;
- результатов освоения образовательной программы обучающимися (успеваемость);
- посещаемости уроков/занятий обучающимися;
- динамики успеваемости обучающихся;
- реализации образовательной программы.
3. Правила работы с ЭЖ
3.1. Ведение ЭЖ обязательно для каждого педагога, классного руководителя, а также
тех работников Школы, в чьи функциональные обязанности это включено.
3.2. Поддержание в актуальном состоянии информации, хранящейся в базе данных ЭЖ,
является обязательным.
3.3. Учет реализации образовательных программ и осуществления образовательной
деятельности ведется всеми педагогическими работниками Школы.
3.4. Распределение уроков/занятий по предметам и закрепление их за учителями
осуществляется на основании учебного плана и распределения педагогической нагрузки.
3.5. Ввод в ЭЖ дат проведения уроков/занятий в соответствии с расписанием
уроков/занятий, тем уроков, заданных домашних заданий, отметок обучающихся и сведений
об отсутствии обучающихся на уроках осуществляется учителями ежедневно.

3.6. Внесение в ЭЖ информации об отметках обучающихся и сведений о
присутствии/отсутствии обучающихся должно производиться в день проведения
урока/занятия не позднее 19:30.
3.7. Школа гарантирует учащимся и их родителям (законным представителям)
возможность оперативно получать информацию о текущей успеваемости и посещаемости
обучающегося через ЭЖ.
3.8. При ведении ЭЖ каждым педагогом (учителем) должно соблюдаться единообразие
заполнения журналов в части тем проведенных уроков (в соответствии с рабочей программой
по предмету), выставленных отметок, пропусков уроков и записей о домашнем задании.
3.9. Пользователям ЭЖ запрещается передавать свои персональные реквизиты доступа
к ЭЖ другим лицам.
3.10. Сотрудникам Школы запрещается допускать обучающихся Школы к работе с ЭЖ.
4. Правила ведения учета успеваемости и посещаемости обучающихся
4.1. Работа учителя по ведению данных текущей успеваемости обучающегося
осуществляется в разделе «Классный журнал».
4.2. Учитель в соответствии с расписанием уроков/занятий вносит в ЭЖ следующие
данные: тему урока; отсутствие обучающихся; отметки обучающихся; домашнее задание.
4.3. Учитель вносит в ЭЖ учетную запись о проведенном занятии по факту в день
проведения. Производить запись уроков заранее недопустимо.
4.4. Учитель, заменяющий отсутствующего учителя, на время (дату) замены получает
доступ к ЭЖ на странице отсутствующего учителя и заполняет его в установленном порядке.
4.5. Учет результатов успеваемости обучающихся:
- результаты учебной деятельности оцениваются на основании работ,
предусмотренных локальными актами школы «Положение о внутренней системе оценки
качества образования в МАОУ - СОШ № 25», «Положение о формах, периодичности,
порядке текущего контроля успеваемости и промежуточной̆ аттестации обучающихся»;
- отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку за то число, когда
проводилась работа;
- в клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из следующих
символов: «0», «2», «3», «4», «5», «Н», «Б», «О», «У». Отметку «1» (единицу) не
выставляют. Допустимо ставить несколько отметок в одну графу;
- при контрольных мероприятиях, проводимых учителем в соответствии с
тематическим планированием, обязательным условием проведения контроля является
выставление отметок всем учащимся, присутствующим на уроке (исключая случаи, когда
учащийся долгое время отсутствовал по уважительной причине (например, по болезни),
подтвержденной соответствующими документами);
- отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа;
- отметки за письменную работу проставляются в срок не более трех рабочих дней с
момента ее написания обучающимися;
- отсрочка выполнения обучающимися задания (например, обучающийся пришел на
занятия после длительной болезни) фиксируется: в ЭЖ символом «0»; в электронном
дневнике обучающегося символом «0», к которому возможно написать комментарий;
- время, за которое учащийся должен ликвидировать задолженность, не превышает
одной учебной недели при условии присутствия обучающегося в Школе, в течение которой
результаты оценивания отсроченных заданий должны быть выставлены учителем в ЭЖ.

4.6. Учет посещаемости обучающихся:
- учитель обязан на каждом уроке отмечать отсутствующих обучающихся;
- при отсутствии обучающегося на уроке учитель проставляет «Н», «У», «Б», «О»;
- обучающиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении от физических
нагрузок, должны присутствовать на уроках физической культуры и выполнять
индивидуальные задания.
4.7. Оформление темы урока:
работа учителя по ведению учета выполнения учебных программ и проведенных
уроков/занятий осуществляется в разделе «Темы уроков и задания»;
- в начале учебного года учитель вносит тематическое планирование по предмету в
раздел «Планирование уроков» на срок от одной учебного триместра до года. Если учитель
испытывает трудности при внесении в журнал тематического планирования, он может
заполнить файл Microsoft Excel по установленной форме и передать администратору ЭЖ
для импортирования в ЭЖ;
- учитель вносит в ЭЖ учетную запись о теме урока по факту в день проведения;
- учетная запись в ЭЖ должна соответствовать теме пройденного на уроке материала.
4.8. Домашнее задание:
- учитель вносит в ЭЖ информацию о домашнем задании в день проведения
урока/занятия до 17:30;
- в графе «Домашнее задание» фиксирует содержание задания, страницы, номера задач
и упражнений с отражением специфики домашней работы (повторить..., составить план,
таблицу, ответить на вопросы и т. д.);
- оформляет домашнее задание творческого характера, например, сделать рисунки,
написать сочинение, в графе «Домашнее задание» следующим образом: «Творческое
задание: выполнить рисунок к сказке…»;
- вносит запись «Индивидуальное задание» в графу «Домашнее задание», если
предлагает учащимся индивидуальные задания;
- не задает домашнее задание и вносит в поле «Домашнее задание» запись «Не задано»;
- не задает домашнее задание после контрольных мероприятий, на каникулы.
4.9. Выставление итоговых отметок:
- учитель выставляет отметки за отчетный период учащимся в раздел ЭЖ «Годовая
отметка»;
- в конце отчетных периодов выставляет отметки учащимся за триместр, полугодие,
год в сроки, определенные директором Школы, но не позднее чем за два дня до окончания
учебного периода.
5. Функции и деятельность пользователей ЭЖ
5.1. Пользователями ЭЖ являются:
- администрация Школы: директор Школы, заместители директора;
- педагоги;
- классные руководители;
- администратор ЭЖ.
5.2. Обучающиеся и их родители (законные представители) являются пользователями
электронного дневника.
5.3. Директор Школы утверждает:
- учебный план не позднее 1 апреля предшествующего учебного года;

- педагогическую нагрузку на триместр (полугодие/учебный год) не позднее чем за две
недели до начала учебного периода;
- расписание уроков/занятий на учебный период не позднее чем за одну неделю до его
начала;
- списочный состав обучающихся классов Школы не позднее 31 августа;
- список классных руководителей не позднее 31 августа.
5.4. Заместитель директора Школы по учебно-воспитательной работе:
- осуществляет непосредственное руководство системой работы по ведению ЭЖ;
- по окончании учебного года получает у администратора копии ЭЖ на электронном
носителе информации – оптическом диске по классам;
- проверенные на работоспособность твердые копии ЭЖ сшивает, заверяет подписью,
расшифровкой подписи и датой;
- осуществляет контроль за своевременностью отражения в журнале расписания и
учетом замещенных и пропущенных уроков (занятий).
5.5. Технические специалисты:
- своевременно предоставляют диспетчеру образовательного учреждения данные для
заполнения ЭЖ: схему обучения, список изучаемых дисциплин (предметов) для каждого
класса/группы, сведения о периодах обучения и аттестации и т. д.;
- по окончании триместров и полугодий составляют отчеты по работе учителей с ЭЖ;
- по окончании учебного года контролируют распечатку данных ЭЖ с результатами
обучения в учебном году (итоговыми отметками) по классам и правильность их оформления
классными руководителями;
- информируют педагогов о выявленных ошибках, допущенных ими при работе с ЭЖ;
- осуществляют контроль за реализацией ФГОС НОО, ООО и СОО; за выполнением
учебных планов; прогнозированием хода, развития и результатов образовательной
деятельности по классам; правильностью ведения ЭЖ; своевременностью отражения в
журнале расписания; заполнением журнала педагогами; своевременностью выставления
отметок и результатов уроков/занятий; наполняемостью отметок; отражением
посещаемости уроков/занятий; своевременным заполнением раздела домашних заданий;
соответствием домашних заданий требованиям по содержанию и объему.
5.6. Учитель (педагогический работник):
- отражает в ЭЖ ход образовательной деятельности в соответствии с образовательной
программой и учебным планом;
- ежедневно вносит в журнал сведения о занятиях по предмету (темах уроков, заданных
домашних заданиях);
- оценивает эффективность и результативность обучения обучающихся по предмету
(курсу, программе), учитывая освоение знаний, овладение умениями, развитие опыта
творческой деятельности, познавательного интереса обучающихся;
- вносит данные об успеваемости обучающихся, своевременно проставляет
полученные учениками отметки, в том числе четвертные (полугодовые) и годовые;
- отметки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные нормами их
проверки, но не позднее трех дней с момента проведения работы;
- заносит своевременно данные о посещаемости обучающихся, выполнении домашних
заданий;
- заполняет ЭЖ как замещающий учитель (вводит данные о проведенном уроке) в
установленном порядке при осуществлении замены.
5.7. Классные руководители:

- контролируют актуальность информации об обучающихся, родителях и списках
своего класса и информируют диспетчера образовательного учреждения о любых
изменениях, внесенных в журнал;
- анализируют успеваемость и посещаемость уроков/занятий обучающимися своего
класса;
- контролируют своевременность заполнения и внесения педагогами данных об
успеваемости и посещаемости обучающихся своего класса в ЭЖ;
- информируют родителей (законных представителей) об успеваемости и
посещаемости детей посредством отчетов, сформированных на основе данных ЭЖ, в том
числе по запросам родителей (законных представителей);
- знакомят обучающихся и их родителей (законных представителей) с нормативными
документами, локальными актами и инструкциями, регламентирующими порядок
использования ЭЖ;
- предоставляют по окончании каждого триместра заместителю директора по учебновоспитательной работе отчеты об успеваемости и посещаемости обучающихся класса;
- организуют оперативное взаимодействие между обучающимися класса, их
родителями (законными представителями), администрацией Школы и педагогами с
помощью ЭЖ;
- заполняют в начале учебного года раздел «Лист здоровья»: сведения об
антропометрических данных обучающихся, группе здоровья, медицинской группе для
уроков/занятий физической культурой, номере необходимой учебной мебели, а также
медицинские рекомендации (на основе сведений медицинского работника);
- обеспечивают актуальность данных раздела ЭЖ «Лист здоровья» в течение года (на
основе сведений медицинского работника);
- контролируют ежедневно регистрацию факта присутствия/отсутствия обучающегося
на занятиях.
5.8. Администратор ЭЖ:
- вводит и контролирует актуальность данных обучающихся Школы (Ф. И. О., год
рождения, пол, контактные данные, добавление физического лица в группу «Ученики»,
назначение учетных данных для входа в электронный дневник) (раздел ЭЖ «Ученики»);
- вводит и контролирует актуальность данных о родителях (законных представителях)
обучающихся (Ф. И. О., степень родства, контактные данные, добавление физического лица
в группу «Родители», привязка родителя к профилю ученика, назначение учетных данных
для входа в электронный дневник) (разделы ЭЖ: «Физические лица», «Ученики»);
- вводит и контролирует актуальность данных о движении обучающихся (раздел ЭЖ
«Приказы о движениях контингента»), электронный перевод обучающихся из
класса/группы в класс/группу на основании приказов директора Школы;
- формирует в ЭЖ списки классов (раздел ЭЖ «Классы»);
- формирует в ЭЖ списки учебных групп в рамках класса/параллели (раздел ЭЖ
«Группы обучения»), отражает изменения в списках групп (зачисление, выбытие, перевод
обучающихся);
- вводит данные для формирования в ЭЖ учебного плана (раздел ЭЖ «Учебный
план»);
- назначает учителей по предметам для каждого класса/группы в соответствии с
учебным расписанием;
- настраивает схемы обучения для начальной, основной и средней школы (раздел ЭЖ
«График обучения»): список изучаемых дисциплин (предметов) для каждого

класса/группы, период обучения, период аттестации, каникулы, учебная неделя, переносы
праздников;
- формирует в ЭЖ список классных руководителей и контролирует актуальность
данных (раздел ЭЖ «Назначение классных руководителей»);
- заполняет график экзаменов (раздел ЭЖ «График экзаменов»);
- вводит данные об организации замен преподавателей (раздел ЭЖ «Замена
преподавателей»);
- распределяет учебную нагрузку согласно учебному плану в соответствии с
утвержденными списками учителей-предметников, классов, учебных групп (раздел ЭЖ
«Распределение нагрузки»);
- вводит данные и формирует в ЭЖ основное и скорректированные расписания
уроков/занятий на учебный период (триместр, полугодие, год) (раздел ЭЖ «Расписание
занятий»).
- закрывает предыдущий учебный год, открывает новый учебный год
(установка/перевод в новый учебный год – раздел ЭЖ «Настройка программы», подраздел
«Текущий учебный год»);
- назначает пользователей ЭЖ, то есть наделяет правами доступа при открытии нового
учебного года в соответствии с учебным планом, расписанием, приказами директора
Школы;
- устанавливает расписание звонков (раздел ЭЖ «Расписание звонков»);
- предоставляет логины и пароли для доступа к ЭЖ (дневнику) (раздел ЭЖ
«Физические лица»);
- обеспечивает взаимодействие ЭЖ и смежных систем, выполняет резервное
копирование данных;
- консультирует пользователей ЭЖ по вопросам работы с ним;
- осуществляет техническое обслуживание ЭЖ, в том числе устанавливает обновления
конфигурации; ежедневно проводит резервное копирование баз данных; удаляет
помеченные объекты; настраивает (синхронизирует) данные между ЭЖ и электронным
дневником (раздел ЭЖ «Настройка синхронизации данных»);
- контролирует актуальность данных о педагогических сотрудниках Школы: прием на
работу, увольнение, перевод, назначение должности (основной и по совместительству),
привязка к группе «Сотрудники» (разделы ЭЖ «Физические лица», «Прием на работу»,
«Увольнение», «Кадровые перемещения», «Сотрудники»);
- контролирует актуальность данных списки сотрудников Школы, их должности, в том
числе руководителей, график работы (разделы ЭЖ «Подразделения», «Должности»,
«Графики работы»).
- осуществляет администрирование ЭЖ (раздел ЭЖ «Администрирование»);
- разграничивает права доступа пользователей в соответствии с целями и задачами
образовательной деятельности и учебной нагрузки педагогов (раздел ЭЖ «Настройка
пользователей и прав»).
5.9. Секретарь (референт) осуществляет формирование приказов о движении
обучающихся (зачисление, выбытие, окончание учебы, перевод в другой класс/группу).
5.10. Обучающиеся Школы и их родители (законные представители) имеют следующие
возможности при пользовании электронным дневником:
- получают информацию о домашних заданиях;
- получают данные об успеваемости обучающихся (выставленных отметках);
- получают данные о посещаемости обучающихся уроков/занятий.
6. Права пользователей ЭЖ

6.1. Все пользователи ЭЖ имеют право использовать его в ежедневном режиме.
Исключением является проведение технических работ, которые могут проводиться в срок не
более суток с уведомлением пользователей за неделю до начала работ.
6.2. Классные руководители имеют право информировать родителей (законных
представителей) о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты,
сформированные на основе данных ЭЖ, по необходимости.
7. Ответственность пользователей ЭЖ
7.1. Все пользователи несут ответственность:
- за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных»;
- разглашение своих учетных данных (логин, пароль);
- нарушение требований нормативных правовых документов, в том числе локальных
актов и инструкций, определяющих порядок использования ЭЖ в соответствии с
законодательством РФ.
7.2. Директор Школы несет ответственность за своевременное утверждение учебных
планов, плана распределения педагогической нагрузки и учебного расписания.
7.3. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе несет ответственность:
- за своевременность формирования учебных планов, плана распределения
педагогической нагрузки и учебного расписания;
- распечатку соответствующих разделов ЭЖ в конце учебного года и их оформление.
7.4. Администратор ЭЖ несет ответственность:
- за бесперебойное функционирование ЭЖ, баз данных и смежных систем связи;
- выполнение резервного копирования данных;
- наполнение и актуальность базы данных работников Школы.
7.5. Технический специалист и администратор ЭЖ несут ответственность:
- за своевременное сохранение копий ЭЖ на электронном носителе информации
(оптическом диске) и распечатку документов на бумажных носителях;
- соответствие учетных записей ЭЖ фактам реализации образовательной
деятельности;
- правильностью использования ЭЖ.
7.6. Учителя (педагоги) несут ответственность:
- за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об успеваемости
и посещаемости обучающихся;
- ежедневное заполнение ЭЖ;
- устранение выявленных ошибок при ведении ЭЖ;
- сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
7.7. Классные руководители несут ответственность:
- за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об успеваемости
и посещаемости обучающихся;
- достоверность и актуальность списков класса и информации об обучающихся и их
родителях (Ф. И. О., номер телефона, адрес электронной почты);
- своевременное информирование родителей (законных представителей) о состоянии
успеваемости и посещаемости их детей посредством ЭЖ;
- предоставление по окончании учебных триместров (полугодий/года) заместителю
директора по учебно-воспитательной работе отчетов об успеваемости и посещаемости
обучающихся класса.

7.8. Диспетчер образовательного учреждения несет ответственность за своевременный
ввод и поддержание в актуальном состоянии данных обучающихся Школы, расписание
уроков/занятий, отражение движения обучающихся, ведение журнала замен, актуальность
отчета по заполнению журнала педагогами.
7.9. Работники медицинской службы Школы несут ответственность за своевременность
заполнения раздела «Лист здоровья» и актуальность данных в нем.
7.10. Специалист кадровой службы несет ответственность за внесение и контроль за
актуальностью данных о сотрудниках, участвующих в образовательной деятельности.
8. Отчетные периоды и хранение информации
8.1. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце триместра, полугодия
и учебного года.
8.2. Отчет о заполнении ЭЖ и накопляемости отметок создается ежемесячно.
8.3. По завершении отчетного периода (триместра, полугодия, учебного года) итоговые
ведомости распечатываются на бумажном носителе, заверяются подписями педагогов,
классных руководителей, заместителя директора по учебно-воспитательной работе,
директора.
8.4. По окончании учебного года итоговые ведомости прошиваются,
прошнуровываются,
опечатываются и сдаются в архив для хранения в установленном порядке.
8.5. По окончании учебного года полная версия ЭЖ переносится на электронный
носитель информации – оптический диск, опечатывается, заверяется подписью заместителя
директора по учебно-воспитательной работе и расшифровкой подписи и хранится в архиве в
установленном порядке.